(ingevuld) Baliemedewerker / Secretarieel medewerker parttime (01076)

Helaas, deze vacature is al vervuld, kijk onder de categorie  Secretarieel voor eventueel andere passende vacatures !

Baliemedewerker parttime (28 uur) met secretariële opleiding / ervaring gezocht voor leuke langdurig tijdelijke  baan in Veghel

Bedrijfsprofiel: Dienstverlenende organisatie met 10 – 15 medewerkers. Er wordt hard gewerkt, soms met hollen en (minder) stilstaan, maar zeker tijd voor een lolletje met de collega’s onderling. Prima sfeer!

Plaats: Veghel

Functieomschrijving:

Als baliemedewerker / secretarieel medewerker zorg je er samen met 2 collega’s en de officemanager voor dat de kantoorbezetting continue optimaal is en goed kan functioneren. In deze functie draait het vooral om de (veelal telefonische) contacten met cliënten en de hele administratie rondom afspraken en afhandeling. In verband met ziekte en aankomend zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar iemand die deze taken met enthousiasme en plezier enige maanden kan vervullen.

Je werkt 28 uur per week. Op maandag, dinsdag en vrijdag werk je hele dagen en op donderdag werk je de middag. 

  • Je voert werkzaamheden uit t.b.v. de administratie (registratie/correspondentie) en de planning.
  • Je beantwoordt telefoon/mail m.b.t. planning + triage m.b.t. klachten van cliënten
  • Je voert persoonsgegevens in van cliënt + alle bijbehorende formulieren en – correspondentie
  • Je plant zelfstandig afspraken in
  • Je voert praktijkgegevens in van collega dienstverleners en specialisten
  • Je ontvangt cliënten bij hun eerste bezoek en beantwoordt vragen van hen (balie)
  • Je verzorgt zelfstandig de correspondentie o.a. m.b.t. uitnodigingen voor consulten en/of afspraak verzetten
  • Je verzorgt inkomende en uitgaande post, beheer van kantoorbenodigdheden etc.

Kortom: leuke parttime functie in een collegiaal team met zowel telefonisch als secretarieel werk. Het betreft een functie voor 28 uur.

Functie eisen:

  • HAVO + aanvullende secretariële opleiding op MBO – 4 niveau
  • Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Je zoekt een functie voor 28 uur en bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag (hele dagen) en op donderdagmiddag
  • Je hebt een representatief, correct voorkomen en bent communicatief sterk
  • Je durft zelfstandig beslissingen te nemen (als 10 cliënten vinden dat ze per direct geholpen moeten worden, zul je hierin keuzes moeten maken)
  • Je hebt een servicegerichte, collegiale, creatieve instelling
  • Je beheerste de Nederlandse taal zeer goed
  • Je kunt goed overweg met Excel en Word
  • Je woont in de zeer directe omgeving (max 15 km) van Veghel
  • Je bent zeer snel (voorkeur per direct) beschikbaar

Voldoe je niet aan bovengenoemde eisen of ben je niet beschikbaar voor 28 uur op bovengenoemde dagdelen heeft het helaas geen zin te solliciteren! 

Geboden wordt:

  • Leuke parttime functie voor naar verwachting minimaal 6 maanden in een collegiaal team. Afwisselende functie met telefoon-, balie-, secretarieel werk waar je servicegerichtheid en enthousiasme goed van pas komen.
  • Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen 1250,00 – (maximaal)  1450,00 bruto  / maand op basis 24 – urige werkweek.
  • Bruto uurloon komt hiermee, afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen 12,00 – 14,00 per uur
  • Je treedt in dienst op payrollbasis

Heb je ervaring als baliemedewerker / secretarieel medewerker, receptioniste / telefoniste of secretaresse, dan nodigen we je graag uit te solliciteren.

Interesse? Via deze button kun je direct solliciteren!