Ingevuld: Allround managementassistent fulltime (10698)

Helaas, deze vacature is al vervuld, kijk onder de categorie  Secretarieel voor eventueel andere passende vacatures !

Managementassistent gezocht: ben jij een organisatietalent die structuur kan aanbrengen bij klein, snel groeiend vastgoedbedrijf?

Bedrijfsprofiel: Onze opdrachtgever is een klein, snel groeiend vastgoedbedrijf in Veghel. Ze zijn nu nog inpandig gevestigd bij het moederbedrijf, maar komen over een jaar in andere locatie te zitten. Je start als derde werknemer, maar de verwachting is dat dit de komende jaren flink gaat groeien.

Plaats: Veghel

Functieomschrijving: 

  • Als managementassistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning in brede zin aan de algemeen directeur en de projectleider
  • Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen, notuleert en regelt de correspondentie.
  • Je stelt rapportages op
  • Daarnaast coördineer je de interne communicatie- en informatiestroom.
  • Je behandelt vragen, doorgrondt problemen en legt oplossingsrichtingen voor.
  • Verder ontvang je gasten en organiseer je bijeenkomsten en events.

Functie eisen: 

Van jou als managementassistent verwacht onze opdrachtgever het volgende: 

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar ervaring als zelfstandig werkend managementassistent of directiesecretaresse bij voorkeur in bouwgerelateerde branche
  • Goede beheersing van Nederlandse, Engelse en Duitse zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je bent een echte pro- actieve doener, zelfstandig, resultaatgericht, flexibel en hands-on werker met doorzettingsvermogen
  • Je vindt het leuk om het verschil te maken in een kleine, snel groeiende organisatie
  • Goede kennis van en ervaring met MS Office pakket
  • Dienstverlenende instelling, representatieve gastvrouw
  • Woonachtig op maximaal 30 minuten van Veghel

Geboden wordt: 

  • Zelfstandige, zeer gevarieerde fulltime functie (40u in de week) bij een groeiende organisatie, waarbij jouw inbreng ook echt het verschil kan maken.
  • Uitgangspunt is vaste baan bij goed functioneren (eerste periode 600 – 1040 uur op payrollbasis)
  • Marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bijdrage aan pensioen en reiskostenvergoeding en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Voldoe je aan de functie eisen en heb je ervaring als management assistente of directiesecretaresse, dan nodigen we je graag uit te solliciteren.

NB: als je niet echt op zoek bent naar een fulltime baan, verzoeken we je vriendelijk niet te reageren. Minder dan 40 uur werken is helaas niet bespreekbaar.